PRIVACYBELEID ANALOGIE 48

In dit privacybeleid leggen wij uit hoe Analogie48 BV omgaat met de persoonsgegevens die via https://www.velvetmoments.be worden verwerkt. Uw privacy is voor ons belangrijk: wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met uw gegevens om, volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de Belgische wet van 30 juli 2018 over de bescherming van persoonsgegevens.

1. Wie wij zijn

Dit privacybeleid beschrijft hoe wij persoonsgegevens verwerken via onze website(s) en de diensten die wij daar aanbieden.

Verwerkingsverantwoordelijke:
Analogie48 BV - Sint-Janstraat 112, 1785 Merchtem, België.

Ondernemingsnummer: BE1037.598.013

Verwerker:
Analogie48
Rol: technisch beheer, hosting, onderhoud en ondersteuning van onze website en aanverwante systemen.

Voor privacyvragen kunt u contact opnemen via: privacy@analogie48.eu 

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze diensten en websitefunctionaliteit.

Dat kan onder meer het volgende zijn:

• Identiteitsgegevens, zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.

• Communicatiegegevens, zoals berichten via contactformulieren, e-mail of telefoon.

• Bestel- en factuurgegevens, zoals producten, diensten, bedragen, leveringsadres en btw-gegevens.

• Accountgegevens, zoals gebruikersnaam, wachtwoord en voorkeuren.

• Technische gegevens, zoals IP-adres, browserinformatie, apparaattype en loggegevens.

• Gebruiksgegevens, zoals bezochte pagina’s, klikgedrag en cookievoorkeuren.

• Marketinggegevens, zoals nieuwsbriefinschrijving en interesses, als u daarvoor toestemming geeft.

3. Waarom wij gegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om contactverzoeken te beantwoorden.

• Om producten of diensten te leveren.

• Om bestellingen, betalingen en administratie af te handelen.

• Om een account aan te maken en te beheren.

• Om de website technisch te laten functioneren en te beveiligen.

• Om fouten op te sporen en de website te verbeteren.

• Om nieuwsbrieven of andere marketingberichten te sturen, maar alleen als dat wettelijk is toegestaan of als u daarvoor toestemming hebt gegeven.

4. Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Toestemming, bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven en marketingcookies.

• Uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld bij een bestelling of account.

• Wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor fiscale administratie.

• Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor beveiliging, misbruikpreventie en beperkte website-analyse.

5. Met wie wij gegevens delen

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als de wet dat vereist.

Dat kan met de volgende partijen zijn:

• Analogie48, als verwerker voor hosting, onderhoud en technisch beheer.

• Hosting- en IT-dienstverleners.

• Betaaldienstverleners.

• Leveranciers of bezorgdiensten, als u iets bestelt.

• Boekhouder of accountant.

• Overheidsinstanties, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Als persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, bijvoorbeeld via standaardcontractbepalingen.

6. Cookies

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken.

Wij kunnen onder meer de volgende cookies gebruiken:

• Functionele cookies, voor basiswerking van de website.

• Analytische cookies, voor statistieken en verbetering van de website.

• Marketingcookies, alleen als u daarvoor toestemming geeft.

Bij uw eerste bezoek kunt u cookievoorkeuren instellen via de cookiebanner. U kunt cookies ook verwijderen of blokkeren via uw browserinstellingen, maar sommige onderdelen van de website kunnen dan minder goed werken.

7. Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders bepaalt.

Voorbeelden:

• Contactformuliergegevens: 6 maanden.

• Klant- en accountgegevens: zolang de relatie loopt.

• Factuur- en administratiegegevens: 7jaar.

• Logbestanden: 6 maanden.

• Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich afmeldt.

• Cookiegegevens: volgens de bewaartermijn van het betreffende cookie.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang.

Voorbeelden van maatregelen zijn:

• Versleutelde verbindingen via HTTPS.

• Toegangsbeheer met beperkte rechten.

• Regelmatige updates en beveiligingspatches.

• Back-ups en monitoring.

• Beperkte toegang tot persoonsgegevens binnen de organisatie.

Analogie48 neemt als verwerker eveneens passende beveiligingsmaatregelen in lijn met onze afspraken.

9. Uw rechten

U heeft volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Dat zijn onder meer:

• Recht op inzage.

• Recht op rectificatie.

• Recht op verwijdering.

• Recht op beperking van verwerking.

• Recht op dataportabiliteit.

• Recht van bezwaar.

• Recht om toestemming in te trekken.

U kunt een verzoek indienen via: privacy@analogie48.eu 

Wij reageren binnen de wettelijke termijn. In sommige gevallen kunnen wij eerst om aanvullende identificatie vragen om uw privacy te beschermen.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, neem dan  contact met ons op via: privacy@analogie48.eu 

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder in uw land.

11. Wijzigingen